Junho 2026
Confidencial

Pesquisas de Satisfação B2B
Instrumentos e Playbook de Envio

Dois formulários estruturados para captura de inteligência de cliente, com scripts calibrados para a equipe de Customer Success.
2
Instrumentos
10
Campos cada
2 min
Tempo máximo
100%
Identificado

A pesquisa que identifica quem está em risco de sair e por que é mais valiosa do que qualquer relatório com média geral. Este documento entrega dois instrumentos com propósitos distintos e um playbook de envio para a equipe de CS.

Os dois formulários não são intercambiáveis. Cada um captura um tipo diferente de sinal, e usar o errado no contexto errado desperdiça o dado.

Instrumento 1

Curva A | Avaliação trimestral

Captura o estado de uma relação de longo prazo. Para clientes com recorrência e peso na receita. Lê o ciclo, não o episódio.

Instrumento 2

Spot | Avaliação por embarque

Captura o estado de uma operação específica com memória fresca. Para clientes esporádicos. Lê o evento, não a relação.

Instrumento 1

Curva A | Avaliação trimestral de parceria

Para clientes recorrentes com peso na receita. Periodicidade: trimestral. Enviado pela Daniela por e-mail personalizado.

Por que este ângulo importa para a Transmaas
O que mata uma conta não é o evento ruim. É o padrão que ninguém mapeou.

Um cliente tolera um atraso. Não tolera três meses de follow-up que não chega, comunicação que falta e faturamento que sempre precisa de ajuste. O problema acumula em silêncio e só aparece quando o cliente já decidiu sair. O trimestre é a unidade que revela o padrão antes que ele vire decisão.

Para a Transmaas, isso tem um peso extra: a força da marca está nas pessoas e no relacionamento de longo prazo. Clientes de longa data existem porque há confiança acumulada. Essa confiança se constrói e se destrói em ciclos, não em eventos isolados. A avaliação trimestral é o instrumento que lê o ciclo.

Identifica o promotor que está esfriando antes de ele parar de responder pesquisa e simplesmente reduzir volume
Captura o padrão de atrito operacional que a nota-resumo mensal esconde na média
Dá tempo de agir: o trimestre permite diagnosticar, tratar, executar e apresentar resultado antes da próxima medição
Separa o que é ciclo sazonal do que é tendência real de queda no relacionamento
Periodicidade
Trimestral
Quem recebe
Gestor da conta (contato CS)
Tempo de resposta
Menos de 2 minutos
Título do formulário
Avaliação trimestral de parceria | Transmaas
Descrição (texto de abertura)
Você passou um trimestre inteiro com a gente.
Tem opinião sobre o que funcionou e o que não funcionou.
É exatamente o que essa avaliação quer capturar.
Leva menos de 2 minutos.
Mostrar barra de progresso: sim. Mensagem de confirmação: "Avaliação recebida. Obrigado."
Campos 1, 2 e 3
Nome da empresa  Obrigatório   Seu nome  Obrigatório   Seu e-mail  Obrigatório
Campos de texto e e-mail
Por que esses campos
O que muda
Identificação obrigatória transforma a pesquisa de termômetro anônimo em instrumento de gestão de conta. O e-mail é o que permite à Daniela fazer follow-up direto quando uma nota crítica aparece, sem precisar rastrear quem preencheu.
O que acontece sem isso
Pesquisa anônima vira ruído: a empresa sabe que o desempenho caiu, mas não sabe de qual conta, em qual operação, por qual motivo. Sem nome, não tem contexto. Sem contexto, não tem ação.
Campo 4
De modo geral, como você avalia sua parceria com a Transmaas nesse trimestre? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito insatisfeito | 5 = Muito satisfeito
Por que essa pergunta
Por que vem primeiro
A nota global âncora a percepção do todo antes de qualquer detalhe. Isso evita que um item específico que ficou saliente na memória (o atraso da semana passada, o boleto que deu problema) contamine a avaliação do trimestre inteiro. O respondente forma o quadro completo antes de ir ao detalhe.
Por que "parceria"
Não é escolha de tom: é intervenção na forma como o respondente acessa a memória. Quem está satisfeito com um parceiro fala em "nós". Quem está insatisfeito com um fornecedor fala em "eles". A palavra ativa o registro relacional, que é onde a honestidade real aparece. "Nesse trimestre" ancora no período recente, sem contaminar com o histórico de anos.
Campo 5
Como você avalia o atendimento da equipe comercial? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito insatisfeito | 5 = Muito satisfeito
Por que essa pergunta
Por que entra segundo
O atendimento comercial é o ponto historicamente mais forte na percepção dos clientes B2B de logística. Entrar aqui logo após a satisfação geral cria um estado emocional mais equilibrado no respondente antes de chegar nos itens de tensão. Quem acaba de dar 4 ou 5 para o comercial avalia o follow-up e o faturamento com mais serenidade.
O que esse item revela
Isola a percepção de relacionamento da percepção de execução. Para a Transmaas, onde a força está nas pessoas, esse item captura o ativo mais valioso da marca. Se cair, é sinal de mudança de equipe ou de sobrecarga. Se subir enquanto a execução cai, revela o padrão mais perigoso: o comercial encanta e a operação decepciona.
Campo 6
Como você avalia o acompanhamento das suas operações? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito insatisfeito | 5 = Muito satisfeito
Por que essa pergunta
Por que "suas operações"
O possessivo é intencional: não avalia "o processo da empresa" em abstrato, avalia o que acontece com o negócio do respondente especificamente. A diferença é psicológica e muda a qualidade da resposta. O cliente que pensa em "minhas operações" acessa memórias episódicas concretas. O que pensa em "o processo de vocês" acessa percepção genérica.
O que esse item captura
Follow-up é o item que mais aparece em comentários negativos de clientes B2B de logística. "Ficamos o dia inteiro sem informação" é a frase mais comum. O driver primário desse cliente é previsibilidade: ele não compra transporte, compra a certeza de que vai conseguir honrar o compromisso com o cliente final dele. Follow-up é previsibilidade em tempo real.
Campo 7
Como você avalia a pontualidade em coletas e entregas? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito insatisfeito | 5 = Muito satisfeito
Por que essa pergunta
O que essa formulação faz
"Coletas e entregas" cobre os dois extremos do ciclo físico. O cliente sabe exatamente o que avaliar sem precisar interpretar. Nenhum jargão, nenhuma ambiguidade. Pontualidade é o item mais visível operacionalmente: impacta o cliente final, a reputação do respondente dentro da própria empresa e o planejamento de estoque.
O risco se cair
Queda em pontualidade enquanto o relacionamento comercial segue alto é o sinal mais claro de que o encantamento está mascarando erosão operacional. É exatamente o padrão mais perigoso para clientes de longa data: saem com emoção ("com dor no coração") porque a relação era boa, mas a execução deixou de sustentar a confiança.
Campo 8
O faturamento atende os termos que vocês negociaram? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Não atende | 5 = Atende completamente
Por que essa pergunta
Por que "que vocês negociaram"
Inclui o respondente como parte ativa do acordo. A pergunta não pergunta se o faturamento é bom em abstrato: pergunta se o que foi combinado entre as duas partes está sendo cumprido. É verificação de contrato, não percepção subjetiva. Isso aumenta a objetividade da nota e reduz a chance de avaliação por expectativa não estabelecida.
Por que entra antes do NPS
Faturamento é o item que mais custou clientes em empresas de logística. Erros de cobrança ou rigidez na resolução de pendências aparecem como gatilho de saída direto: a conta inteira se perde por uma negativa de ajustar a data de um boleto. Capturar esse dado antes da pergunta de recomendação garante que o risco real está registrado antes do respondente fechar a avaliação.
Campo 9
Qual a chance de você indicar a Transmaas para um parceiro do setor? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Não indicaria | 5 = Indicaria com certeza
Por que essa pergunta
Por que "parceiro do setor"
Faz o respondente pensar em alguém real do próprio grupo de referência, não em uma indicação abstrata. "Indicaria" em abstrato gera resposta reflexiva. "Indicaria para um parceiro do setor" gera resposta honesta: o respondente pensa em alguém específico que ele conhece e cujo julgamento importa para ele. Isso torna a nota significativamente mais precisa.
Por que entra antes do campo aberto
O NPS pede ao respondente que pense na relação como um todo e no futuro dela. Isso cria um estado de perspectiva ampla que é o mais favorável para comentários construtivos e honestos. Colocar o NPS antes do campo aberto melhora a qualidade do que o respondente escreve a seguir. É a diferença entre escrever como quem está reclamando e escrever como quem está orientando.
Campo 10
Se quiser ir além das notas, use este espaço. O que a Transmaas não pode parar de fazer? O que precisa melhorar? Opcional
Campo de parágrafo longo
Por que essa pergunta
A nota diz o tamanho. O comentário diz o endereço.
Sem o campo aberto, a Transmaas sabe que o faturamento caiu de 4,2 para 3,8. Com o campo aberto, sabe que o cliente perdeu um cliente final por causa de um boleto com data errada e uma negativa ríspida. São informações radicalmente diferentes, e só a segunda permite ação.
Por que positivo antes do negativo
A formulação tem dois lados intencionais: "não pode parar" entra antes de "precisa melhorar". Pesquisas que só pedem o que está errado inibem o comentário porque parecem reclamação formal. Quando o respondente sente que há espaço para elogio, a taxa de preenchimento aumenta e a qualidade do texto também. O campo é opcional porque resposta forçada de baixa qualidade é pior do que nenhuma resposta.
Script de envio | Curva A
Assunto do e-mail
[Nome da empresa] | Avaliação trimestral Transmaas
Corpo do e-mail
[Nome], A Transmaas quer entender como esse trimestre foi para você: o que funcionou bem e o que ainda pode melhorar da nossa parte. É com essa leitura que a gente ajusta o que precisa para cuidar melhor da sua conta. São menos de 2 minutos e o retorno vai direto para mim. [LINK] Se quiser comentar algo antes de abrir, pode me responder aqui mesmo. [Daniela] Customer Success | Transmaas
Orientações de envio para CS
1
Remetente: e-mail pessoal da Daniela, não endereço genérico. O cliente precisa reconhecer quem enviou antes de abrir. E-mail de sistema vai para spam ou é ignorado.
2
Personalização obrigatória: substituir [Nome] pelo nome da pessoa (não do cargo), [Nome da empresa] pelo nome real, verificar que o link é o formulário curva A e não o spot.
3
Timing: segunda, terça ou quarta entre 8h e 10h. Quinta e sexta têm taxa de resposta menor: o gestor está desvinculando para o fim de semana ou resolvendo pendências urgentes.
4
A linha "pode me responder aqui mesmo" é estratégica: muitos gestores preferem escrever diretamente no e-mail a abrir um formulário. Esses comentários costumam ser os mais honestos. Registrar manualmente na planilha de respostas.
5
Lembrete: sem resposta em 5 dias, um único lembrete com o mesmo assunto e mesmo tom. Apenas um. Segundo lembrete prejudica a relação.

Instrumento 2

Spot | Avaliação por embarque

Para clientes esporádicos ou avaliação de operação específica. Ativado em até 24 horas após o encerramento do embarque.

Por que este ângulo importa para a Transmaas
Memória fresca não mente. Avaliação com 2 semanas de distância já não é a mesma.

O cliente que teve um atraso hoje vai dar nota 2 agora e nota 3 daqui a 3 meses, quando a relação suavizou o dado e ele não quer mais desgastar o contato com reclamação. O spot captura o problema real antes de ele ser metabolizado pelo tempo e pela cordialidade.

Para clientes esporádicos, é o único ponto de contato estruturado que existe. Sem ele, a Transmaas nunca sabe o que aconteceu naquela operação do ponto de vista do cliente. E sem saber, não aprende, não melhora e não tem dado para recuperar a conta se o cliente não voltar.

Captura o problema antes de o cliente desistir de reclamar e simplesmente não voltar
Gera dado de execução por operação, não por percepção acumulada de trimestre
É o primeiro passo para converter cliente spot em cliente de contrato ao mostrar que a Transmaas acompanha mesmo sem vínculo fixo
Identifica padrões de falha operacional por rota, tipo de carga ou período que só aparecem quando há volume de respostas spot
Periodicidade
Por embarque encerrado
Janela de envio
Até 24h após encerramento
Tempo de resposta
1 minuto
Título do formulário
Como foi o embarque? | Transmaas
Descrição
A operação encerrou.
Em 1 minuto, o que a gente precisa saber para a próxima?
Mostrar barra de progresso: sim. Mensagem de confirmação: "Recebido. Obrigado."
Campos 1, 2 e 3
Nome da empresa  Obrigatório   Seu nome  Obrigatório   Seu e-mail  Obrigatório
Campos de texto e e-mail
Campo 4
Referência do embarque Opcional
Campo de texto livre
Nota operacional
Para que serve
O respondente não precisa saber o número. Mas ter a referência no registro permite cruzar a avaliação com a operação real quando houver problema. Sempre que possível, o CS preenche esse campo no link antes de enviar: o cliente recebe o formulário com a referência já preenchida, o que também reforça a personalização do contato.
Campo 5
Como você avalia essa operação no geral? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito insatisfeito | 5 = Muito satisfeito
Por que essa pergunta
Por que vem primeiro no spot
No spot, o respondente tem um evento específico na cabeça e tende a ser dominado pela memória mais saliente, geralmente o que correu pior. Começar pela avaliação geral faz o respondente considerar o todo antes de ir ao detalhe. Se o único problema foi o atraso mas tudo mais funcionou, a nota geral vai refletir isso. Se o campo de prazo vier primeiro e a nota for 1, contamina toda a avaliação seguinte.
O que esse dado gera
A nota geral do spot é o dado de velocidade que complementa a nota geral do curva A. Com volume suficiente de respostas spot, é possível identificar se quedas no trimestral estão relacionadas a operações específicas de um período, rota ou tipo de carga, não a uma deterioração geral do relacionamento.
Campo 6
O embarque foi entregue no prazo combinado? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muito fora do prazo | 5 = Dentro do prazo
Por que essa pergunta
Por que "prazo combinado"
Ancora a avaliação no acordo entre as partes, não na expectativa subjetiva do cliente. Reduz a chance de o respondente avaliar negativamente por expectativa que não foi estabelecida em contrato. A pergunta é objetiva: o que foi combinado foi cumprido ou não.
O que esse item detecta
Pontualidade spot versus pontualidade trimestral são informações diferentes. O spot detecta falhas por operação específica. O trimestral detecta padrão de período. Cruzar os dois revela se um problema de pontualidade no trimestral é generalizado ou está concentrado em rotas, cargas ou épocas específicas.
Campo 7
Como chegou a carga? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Com avarias ou problemas | 5 = Em perfeitas condições
Por que essa pergunta
Por que essa formulação
É a pergunta mais direta do formulário. O respondente sabe exatamente o que avaliar sem precisar interpretar. Nenhum jargão, nenhuma ambiguidade. "Como chegou a carga" é a pergunta que ele já está pensando enquanto recebe o e-mail.
O que esse item protege
Avaria de carga coloca o cliente em situação de prejuízo com o próprio cliente final dele. É o tipo de problema que o cliente não reclama imediatamente, mas que fica na memória e define a decisão de usar ou não a Transmaas na próxima operação. Capturar esse dado por embarque permite identificar padrões de avaria por rota ou tipo antes de virarem problema sistêmico.
Campo 8
Como foi a comunicação durante o transporte? Você recebeu as atualizações que precisava? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Sem comunicação | 5 = Comunicação excelente
Por que essa pergunta
Por que duas frases
A primeira frase avalia comunicação em geral. A segunda ativa memória episódica específica: não "como foi a comunicação em abstrato", mas "quando você precisou de uma atualização, ela chegou?" Os comentários negativos de comunicação em logística B2B quase sempre descrevem um momento concreto: "ficamos o dia inteiro sem informação porque o departamento estava em reunião". A segunda frase captura exatamente esse caso.
O que esse item revela
Comunicação durante o transporte é previsibilidade operacional em tempo real. O cliente que não recebe atualização quando precisa não apenas fica insatisfeito: ele perde controle sobre o próprio planejamento e fica vulnerável com o cliente final dele. É por isso que ausência de comunicação pesa desproporcionalmente na avaliação, mesmo quando a entrega chega correta.
Campo 9
A documentação e o faturamento foram corretos? Obrigatório
1
2
3
4
5
1 = Muitos problemas | 5 = Sem problemas
Por que essa pergunta
Por que "corretos"
Não "satisfatórios" nem "adequados". Correto é verificável: ou a documentação estava certa ou não estava, o faturamento bateu com o combinado ou não bateu. A palavra remove a subjetividade e ancora em fato. O respondente não avalia percepção: verifica se o processo funcionou.
O peso desse item no spot
Em logística B2B, erro de documentação ou faturamento causa mais dano ao relacionamento do que um atraso, porque coloca o cliente em situação difícil com o próprio cliente final dele. É o tipo de problema que ele atribui à transportadora mesmo quando a falha foi operacional de outra parte. Capturar isso por embarque é o que permite identificar se é problema isolado ou padrão de processo.
Campo 10
Algo que funcionou bem ou que pode melhorar na próxima operação? Opcional
Campo de parágrafo longo
Por que essa pergunta
Por que "próxima operação"
Ancora o comentário no futuro do próprio respondente. Ele não está prestando satisfação sobre o passado: está contribuindo para que a próxima operação dele seja melhor. É o interesse próprio que motiva a resposta, não a boa vontade com a empresa.
Por que positivo antes do negativo
"Algo que funcionou bem" abre espaço para o positivo antes do negativo. Formulários que só pedem o que está errado parecem reclamação formal e inibem o comentário. A estrutura bidirecional aumenta a taxa de preenchimento e a qualidade do texto porque o respondente sente que há espaço para elogio, não só crítica.
Script de envio | Spot
Assunto do e-mail
Como foi o embarque? | Transmaas
Corpo do e-mail
[Nome], O embarque [referência] encerrou. A Transmaas quer entender como foi do seu lado. Em 1 minuto: [LINK] [Nome] Transmaas
Orientações de envio para CS
1
Janela de envio: até 24 horas após o encerramento do processo. Memória fresca é o ativo principal do formulário spot. Cada hora adicional reduz a precisão e a taxa de resposta.
2
O e-mail é curto por razão: o cliente acabou de encerrar um embarque e sabe do que se trata. O assunto já é a pergunta do formulário: consistência entre assunto e formulário reduz a resistência de abertura. Cada linha a mais é fricção.
3
Timing para spot: enviar independente do dia da semana. A regra de dias úteis serve para o curva A, não para o spot. Memória fresca supera timing ruim.
4
Personalização: [Nome] pelo nome da pessoa, [referência] pelo número do embarque. Se o número não estiver disponível, substituir por "referente à operação de [data ou destino]".

Manual operacional

Protocolo de uso para CS

Timing, alertas e procedimentos para a equipe de Customer Success.

Timing | Curva A
Segunda
8h a 10h
Terça
8h a 10h
Quarta
9h a 10h
Quinta
Evitar
Sexta
Não enviar
Pós-feriado
Não enviar
Checklist pré-envio
[Nome] substituído pelo nome da pessoa
[Nome da empresa] substituído pelo nome real
Link verificado (curva A ou spot, não misturar)
Remetente: e-mail pessoal, não genérico
Data e horário de envio registrados
Protocolo de alertas
Situação
Ação
Prazo
Qualquer nota abaixo de 3 em qualquer item
Escalar para liderança. Não processar como rotina.
Até 24h
Dois ou mais itens com nota 1 ou 2
Escalar imediatamente antes de qualquer resposta ao cliente.
Imediato
Cliente era nota 5 no ciclo anterior, caiu para 2 ou menos
Protocolo de recuperação. Contato da liderança, não do CS. Plano escrito com responsável e prazo. Cliente assim não quer desconto, quer ser ouvido e ver mudança.
Imediato
Comentário cita concorrente nominalmente
Escalar para Francisco imediatamente.
Imediato
Problema de faturamento no comentário
Registrar e encaminhar para faturamento com contexto completo do cliente.
Até 24h
Sem resposta em 5 dias (curva A)
Um único lembrete, mesmo assunto e mesmo tom. Apenas um.
5 dias
Processo · Pesquisas de Satisfação B2B
Ciclo Completo de Escuta
da Carteira de Clientes
Da segmentação da carteira ao plano de ação: como a Transmaas captura, analisa e age sobre os sinais dos clientes antes que eles virem perda.
6 etapas do ciclo 2 instrumentos distintos 5 níveis de alerta 3 premissas estratégicas
Ponto de partida
01 Segmentação · Quem recebe o quê
Carteira Transmaas
Segmenta por perfil de cliente
Instrumento 1

Curva A

Clientes recorrentes com peso na receita

Trimestral Relacionamento
Instrumento 2

Spot

Clientes esporádicos ou operação pontual

Por embarque Execução
Decisão estratégica
02 Por que os dois instrumentos · Não só pós-embarque
Spot sozinho
Lê o evento
Captura o que aconteceu numa operação específica. Preciso mas incompleto.
O que o spot não captura
O padrão acumula em silêncio
Um cliente tolera um atraso. Não tolera três meses de follow-up que não chega. O problema só aparece quando já decidiu sair.
Curva A completa
Lê o padrão
Captura o que está acontecendo na relação. Revela a deterioração antes da decisão de saída.
Os dois juntos: Spot detecta falhas por operação. Curva A detecta padrão de período. Cruzar os dois revela se um problema de pontualidade é generalizado ou concentrado em rotas, cargas ou épocas específicas.
Execução
03 Disparo · Quem, quando e como
Curva A · Trimestral
Quem disparaDaniela · Customer Success
QuandoSegunda, terça ou quarta · 8h a 10h
CicloTrimestral · Mesmo período, mesmas perguntas
ComoE-mail pessoal da Daniela · Nunca endereço genérico
Tempo do clienteMenos de 2 minutos
Spot · Por embarque
Quem disparaDaniela · Customer Success
QuandoAté 24h após o embarque encerrar
CicloQualquer dia · Memória fresca é o ativo
ComoE-mail direto · Assunto é a pergunta do formulário
Tempo do clienteMenos de 1 minuto
Destino do dado
04 Coleta e destino do dado
Curva A · Cliente responde 10 campos + comentário aberto · Menos de 2 min · Identificado com nome e e-mail
Spot · Cliente responde 10 campos + comentário aberto · Menos de 1 min · Identificado com nome e e-mail
Daniela + Otimiza consolidam e analisam Nota por item · Comentário qualitativo · Trajetória por conta · Comparação com ciclos anteriores
Nota Comentário Trajetória
Protocolo
05 Árvore de alertas · Protocolo de escala
Diagnóstico por conta
Saudável
Conta dentro do esperado
Registra no ciclo. Próxima medição no trimestre.
Atenção
Qualquer nota abaixo de 3
Escala para liderança. Prazo: 24h.
Crítico
2 ou mais itens nota 1 ou 2
Imediato. Antes de responder ao cliente.
Crítico
Promotor virou detrator
Liderança + plano escrito com dono e prazo.
Crítico
Cita concorrente nominalmente
Francisco imediatamente.
Plano de ação · Dono · Prazo Todo alerta gera plano escrito com responsável e data de verificação
Próximo ciclo · Medir o resultado da ação
Insight central
06 O que a nota não revela
01
NPS alto não protege contra churn
Satisfação alta compra paciência, não fidelidade. O cliente que gosta do relacionamento ainda vai embora quando o processo falha repetidamente.
02
O promotor tenta avisar antes de sair
Ele sai com emoção, não com frieza. O aviso aparece nos dados antes de aparecer na decisão. A pesquisa trimestral é onde esse aviso mora.
03
Nota de recomendação é indicador atrasado
Ela cai depois que a base de promotores já erodiu. Quem lê só a média vê o problema depois que o cliente já foi embora.
O que esse processo entrega que uma pesquisa pós-embarque nunca entregaria: o mapa de quem está em risco de sair, por qual motivo específico, com tempo suficiente para agir.
Junho 2026 · Confidencial
Parceiro de Inteligência Estratégica
Otimiza · otimiza.digital